¶ Contexto
Aplica en el caso de tener que eliminar o extinguir un punto de mapa de la Campaña Súmate ( Presenter = CE Per Activar ).
IMPORTANTE: NO aplica para puntos de CE Abiertas o Externos ( Presenter = CE Oberta, Presenter = CE Externa )
¶ Usuàrias destinatarias
Este manual aplica a personas con alguno de estos 2 roles:
- Administradoras de entidad Coordinadora → Hay entidades Coordinadoras que gestionan sus propios mapas de la Campaña Súmate.
- Administradoras de la Instancia (Plataforma) → Ahy un mapa que és GLOBAL de la Plataforma, ubicado a nivel de la compañía de Odoo que representa la Plataforma.
¶ Proceso operativo
¶ 1) Acceder al punto
Ir al Módulo CommunityMaps > Places: buscar por el nombre del punto:
… acceder a la ficha del punto.
¶ 2) Extinguirlo
Para extinguir un punto definitivamente hay que proceder a ejecutar estos 2 pasos:
- Despublicarlo→ pulsar botón de UNPUBLISH:
- El punto deja de estar visible en los mapas pero su registro en Odoo sigue accesible/visible en las vistas de Odoo.
- En Odoo pasa de estado Published a Draft/Borrador.
- Se puede revertir pulsando el botón PUBLISH
- Archivarlo → pulsar el botón de ARCHIVE:
- El registro del punto desaparece de las vistas de Odoo → equivale a eliminarlo.
- Se puede revertir forzando su visualización de esta manera:
… y entrando en el registro y pulsar el botón UNARCHIVE:
¶ 3) Añadir nota informativa
En el xatter del punto añadir una nota explicando de donde viene la iniciativa de extinción del punto (si es posible añadir la referencia al ticket de HS o al documento que justifica la orden de extinción), por ejemplo:
A 2026-07-17, hem rebut consentiment de la Coordinadora Som Energia per procedir amb l'extinció d'aquest punt i amb l'enviament d'una comunicació a les seves submissions de que ja existeix a la zona la CE de BonaEnergia -> aquí el ticket de HS corresponent amb el consentiment: https://secure.helpscout.net/conversation/3389521262/13000?viewId=8748013
¶ 4)Ver si tiene submisiones?
Ir al Módulo CommunityMaps > Submissions > Place Submissions:
Filtrar por el campo Oportunidad usando el nombre del punto extinguido, y si el punto tiene submisiones apareceran listadas:
En caso de que haya submisiones hay proceder con los 2 siguientes pasos:
¶ 3.1) Comunicar a las personas
Si se dan estas 2 condiciones:
- El punto tiene submisiones (personas que se han ido apuntando al punto a lo largo del tiempo)
- Se ha solicitado la extinción del punto porque ha aparecido una nueva CE Abierta que asume la cobertura territorial de la zona donde estaba el punto Súmate.
Hay que proceder a comunicarlo a las personas apuntadas al punto extinto para que libremente puedan adherirse a la nueva CE.
Marcar todas las submisiones > Acción > Enviar Correo electrónico:
En el asistente de envío de correo que se ha abierto, en el campo Cargar plantilla, buscar la plantilla GLOBAL “Comunicar aparición CE en zona de Sumate extinta” > personalizar el mensaje si se cre necesario y ENVIAR
Aquí un ejemplo del mensaje que por defecto plantea esta plantilla:
ATENCION: el mensaje se enviará en el idioma predeterminado que tenga predeterminado el usuario de Odoo de la persona que está preparando el envío → CAMBIAR EL IDIOMA DE TU USUARIO AL QUE SE CORRESPONDA CON LA ZONA GEOGRÀFICA ANTES DE PROCEDER AL ENVÍO.
¶ 3.2) Archivar las submisiones
Finalmente hay que: Marcar de nuevo todas las submisiones > Acción > Archivar