Cada entidad (sea Coordinadora de CCEE o una CE) puede solictar dar de alta personas para que puedan entrar en el Árega de Gestión (Odoo):
Si se trata de una entidad Coordinadora → a estas personas se les asigna el ROL de “Administradoras de Coordinadora” → tienen acceso a la compañia de la propia entidad Coordinadora y a las compañías de TODAS las CCEE a las que la entidad de soporte
Si se trata de una CE → a estas personas se les asigna el ROL de “Administradoras de CE” → sólo tienen acceso a su CE.
En este manual se muestra cómo poder LISTAR los contactos de estas personas ( y como poder enviar-les co0rreos electrónicos desde esta lista)
Ver el índice general de documentación de Gestión de usuarias.
En la vista de Contactos (Menú Contactos > Contactos) hay disponibles un par de filtros en el botón de Favoritos:
Nota TECNICA, en caso de que por accidente algun usuario elimine estos filtros del botón de Favoritos, aquí se describe cómo cualquier usuario puede volver a regenerarlos:
Para Contactos Admins de CE: En la vista de Contactos > Filtros > Añadir un filtro avanzado → componer este filtro con el asistente:
Para Contactos Admins de Coordinadora: idem pero el valor a filtrar es “role_ce_manager”
Filtro Contactos Admins de Coordinadora → Si el usuario loginado está en el contexto de una entidad Coordinadora (ejemplo Goiener), filtra los Contactos que, en la compañia, tienen el rol asignado de Admins de Coordinadora:
Filtro Contactos Admins de CE -> Si el usuario loginado está en el contexto de una CE, filtra los Contactos que en la compañia tienen el rol asignado de Admins de CE -> en el caso de Enherkom:
Nota: esta sección sólo aplica para personas con rol de Administradoras de Coordinadora.
Si quieres filtrar TODAS las usuarias admin de CE de una vez (de todas las CCEE de la Coordinadora):
1) Te situas en el contexto de la compañía de la Coordinadora, por ejemplo Goiener:
2) En el desplegable de compañías del usuario loginado, marcáis el botón de Seleccionar Todo (para ver, a la vez, los datos de TODAS las CCEE de Goiener):
3) En la vista de Contactos, aplicáis el filtro Contactos Admins de CE -> ahora os muestra TODAS las usuarias admins de CE de las CCEE de Goiener:
IMPORTANTE → una vez acabes de gestionar lo que necesites hacer con estos contactos, muy recomendable volver DESMARCAR la selección de la visualización de todos los datos de todas las compañías usando el botón de Desmarcar todo (y quedarse solo con la visualización de los datos de Goiener ):
Si adicionalmente quieres enviar un mensaje a todos estos contactos (Admins de CE), a los 3 pasos del apartado anterior, añade:
4) Pasa la vista a modo LISTA:
5) selecciona todos los registros: Acción > Enviar Correo electrónico:
Nota: para saber cómo usar este asistente de envío de correos desde Odoo ver ESTE manual.
IMPORTANTE: una vez hecho el envío, volver a DESMARCAR la selección de la visualización de todos los datos de todas las compañías usando el botón de Desmarcar todo (i quedarse sólo con la visualización de los datos de Goiener ):
