¶ Contexto
Cuando una persona socilita hacerse socia de una CE, ésta suele requerirle el pago de una aportación obligatoria (Cooperativas) o una quota inicial de afilicaión (Asociaciones).
Cada CE puede crear/mantener diversas aportaciones/cuotas distintas y con distintios precios y usarlas como via de entrada de los distintos perfiles de personas/entidades que se aproximan con la voluntad de asociarse a la CE.
Las aportaciones/quotas societarias de una determinada CE se listan en: Módulo Socias > Configuración > Tipo de acción:
Estos registros de aportaciones/cuotas societarias se clasifican en 4 categorías de aportaciones societarias.
¶ Lista de categorias
La Plataforma de Som Comunitats clasifica estas aportaciones/cuotas societarias en 4 categorias distintas:
- Aportaciones obligatorias al Capital Social → para capturar nuevas socias en CCEE que son Cooperativas.
- Cuotas iniciales de Afiliación (Asociaciones) → para capturar nuevas socias en CCEE que son Asociaciones o Comunidades vecinales
- Registro de personas Invitadas a participar → para capturar perosas/entidades inivadas a participar (sin hacerse socias) en CCEE de cualquier forma jurídica.
- Aportaciones voluntarias al Capital Social → para capturar capital voluntario en CCEE que son Cooperativas.
¶ Categoría asignada
Para saber a qué categoria pertenece una determinada aportación/cuota, fijarse en este campo “Categoria de Producto” de la ficha de cada aportación/cuota:
Los valores de este campo para cada una de estas 4 categorías son:
- Aportaciones obligatorias al Capital Social → Aportación/nes a capital social
- Aportaciones voluntarias al Capital Social → Voluntary Company Share
- Cuotas iniciales de Afiliación (Asociaciones) → Packs / Share with recurring fee Pack
- Registro de personas Invitadas a participar → Registration of invited person/entity
¶ 1 Aportaciones obligatorias
Esta categoría agrupa las aportaciones iniciales (obligatorias) al capital social de la cooperativa que se solicitan a las personas para poder ser socias de pleno derecho de una cooperativa.
Cada CE (Cooperativa) dispone de un formulario web genérico vinculado a esta categoria de aportaciones Obligatorias (con 2 variantes: para personas individuales/físicas y para entidades/empresas) para facilitar la captura de solicitudes de nuevas socias → La CE puede decidir qué aportaciones de esta categoría quiere ‘enviar al formulario web genérico" para que esten disponibles/seleccionables para las personas que interaccionan con las 2 variantes del formulario desde la web.
Las 2 variantes de este formulario web genérico para Ap.Obligatorias son los formularios que por defecto se publican a través de los 2 botones de esta sección de cada página de landing ( y también del punto de mapa ) de una “CE Abierta” (Cooperativa) en la Plataforma:
Para más detalles ver Manual de usuària: MU - Configurar Aportaciones/cuotas societarias
¶ 2 Aportaciones voluntarias
Esta categoría agrupa las aportaciones VOLUNTARIAS al capital social que se solicitan a las personas una vez ya son SOCIAS efectivas de una Cooperativa para que ayuden a financiar la CE.
Cada CE (Cooperativa) dispone de un formulario web genérico vinculado a esta categoria de Ap.Voluntarias → La CE puede decidir qué aportaciones de esta categoría quiere ‘enviar al formulario web genérico" para que esten disponibles/seleccionables para las personas que interaccionan con el formulario.
Para que una persona pueda hacer una aportación voluntaria, la persona debe ser socia efectiva de la CE.
Para más detalles ver Manual de usuària: MU - Configurar Aportaciones/cuotas societarias y especialmente su apartado Configurar voluntarias
¶ 3 Cuotas iniciales de Afiliación
Esta categoría agrupa las cuotas iniciales (obligatorias) de afiliación a la asociación que se solicitan a las personas para poder ser socias de pleno derecho de una Asociación o Comunidad de vecinos.
Cada CE (Asociación) dispone de un formulario web genérico vinculado a esta categoria de Cuotas Iniciales de afiliación (con 2 variantes: para personas individuales/físicas y para entidades/empresas) para facilitar la captura de solicitudes de nuevas socias → La CE puede decidir qué cuotas de esta categoría quiere enviar al formulario web genérico para que esten disponibles/seleccionables para las personas que interaccionan con 2 variantes del formulario desde la web.
Las 2 variantes de este formulario web genérico para Cuotas Iniciales son los formularios que por defecto se publican a través de los 2 botones de esta sección de cada página de landing ( y también del punto de mapa ) de una “CE Abierta” (Asociación) en la Plataforma:
Los registros que son cuotas de esta categoria tienen la particularidad de que generan automáticamente contratos de cuotas de afiliación recurrentes (anuales) una vez la persona ha pagado la cuota inicial → para que cada año Odoo genere automáticamente la factura de cobro de la cuota anual a la socia.
Para mas detalles ver Manual de usuària: MU - Configurar Aportaciones/cuotas societarias y especialmente su apartado Configurar Cuotas Iniciales (Asociaciones)
¶ 4 Registro de personas Invitadas
Esta categoría agrupa las aportaciones para el registro de personas invitadas a participar en la CE, que se solicitan a las personas a las que se quiere invitar a participar SIN NECESIDAD DE QUE SE HAGAN SOCIAS.
Por defecto estas aportaciones se generan con precio de 0,00.-€ → se trata de capturar datos de personas a las que se quiere invitar a participar sin pagar la aportación obligatoria (Cooperativas) o la cuota inicial (Asociaciones).
Cada CE (Cooperativa) dispone de un formulario web genérico vinculado a esta categoria de Registro de invitadas (con 2 variantes: para personas individuales/físicas y para entidades/empresas) para facilitar la captura de solicitudes de personas invitadas → La CE puede decidir qué aportaciones de esta categoría quiere enviar al formulario web genérico para que esten disponibles/seleccionables para las personas que interaccionan con el formulario.
Una persdona que ha entrado como invitada en una CE pueda por ejemplo inscribirse a un proyecto fotovoltaico de la CE sin necesidad de ser socia de la CE.
Para más detalles, ver Manual de usuària: MU - Configurar Aportaciones/cuotas societarias y especialmente su apartado Configurar Invitadas
¶ Aportaciones por defecto
Cuando se da de alta una nueva CE en la Plataforma, en función de su forma jurídica, ésta aparece equipada por defecto con estos registros de aportaciones/cuotas societartias…
¶ Cooperativas:
Una aportación para cada una de las 3 categorias siguientes: Aportaciones obligatorias, Aportaciones voluntarias y Registro de personas Invitadas:
Las personas administradoras de la CE pueden crear a voluntad nuevas aportaciones adicionales a estas 3 → se recomienda hacerlo vala DUPLICAR alguno de estos 3 registros pre-existentes.
Cada uno de estos 3 registros está ya conectado/vinculado, por defecto, a su respectivo formulario web genérico de su categoria.
¶ Asociaciones o Comunidades vecinales:
Una aportación para cada una de las 2 categorias siguientes: Cuotas iniciales de Afiliación y Registro de personas Invitadas:
Las personas administradoras de la CE pueden crear a voluntad nuevas aportaciones:
- Para generar registros adicionales de la categoría Cuotas iniciales de Afiliación, no se recomienda usar la estrategia de DUPLICAR registro pre-existente sinó mejor usar un asistente específico ( solicitar al equipo de soporte@somcomunitats.coop ) que hay para crear estas cuotas iniciales.
- Para generar registros adicionales de la categoría Registro de personas Invitadas, sí se pueda hacer por la via de DUPLICAR uno pre-existente.
Cada uno de estos 2 registros está ya conectado/vinculado, por defecto, a su respectivo formulario web genérico de su categoria.