¶ Contexto
En caso de que sea necesario realizar un traspaso de una aportación del capital social de un socio a otra persona es necesario generar una solicitud de Operación societaria, en este caso de tipo transferencia.
En caso de que la persona donante traspase todas sus aportaciones se convertirá en un socio antiguo (old cooperator), en caso contrario se mantendrá aún como socio activo.
Hay que tener en cuenta que es necesario gestionar la parte societaria y la parte contable de forma independiente.
El receptor de las aportaciones, en caso de que no ser ya socio, se convierte automáticamente en socio activo y se le asigna el siguiente número de socio disponible.
ATENCION: En el proceso de traspaso, el sistema crea automáticamente una solicitud de suscripción adicional para el Contacto receptor de la solicitud en estado de borrador. Esta solicitud en ningún caso debe validarse, sino que hay que cancelarla (Esta es una mejora pendiente de arreglar en futuras versiones).
¶ Proceso operativo
¶ Parte Societaria
Ir al menú de Gestión aportaciones > Solicitud operación > botón +NUEVO → se abre el asistente para generar la solicitud e operación de transferencia:
- Fecha Efectiva: seleccionar la fecha en que se quiere dejar constancia oficial de la baja.
- Tipo de operación: Transferencia
- El receptor no es miembro: Marcar sólo si la persona/entidad que va a recibir las aportaciones aún no es socia de la CE → en la parte inferior del asistente, se mostrarán campos adicionales (Compartir Información del Receptor) para ingresar los datos del nuevo Contacto a crear→ ATENCION: Si se da el caso de que ya existe en la CE una fitxa de Contacto con los datos de esta persona/entidad (aún no socia), el proceso en generarà igualmente un 2º Contacto (generará un duplicado de contactos) → a posteriori será necesario FUSIONAR ambos contactos para evitar el duplicado (solicitar ayuda a la entidad Coordinadora o al equipo de Soporte de la Plataforma)
- Cooperador: Buscar el Contacto de la socia que va a CEDER aportaciones.
- Transferir hacia: Visible solo en caso de que NO hayas marcado el campo El receptor no es miembro → seleccionar el contacto de la persona/entidad (ya socia) RECEPTORA de las aportaciones.
- Tipo de Acción: Informar correctamente la aportación/cuota a ceder → MUY IMPORTANTE:
- Revisar previamente en el Libro oficial de socias o en el registro de transacciones societarias o en la ficha del contacto de la socia (pestaña ‘Aportaciones’) qué aportación pagó esta socia el dia que se hizo socia efectiva de la CE y usar exactamente esa aportación.
- En caso de que la persona haya hecho también aportaciones al capital Social Voluntario, a parte de las Obligatorias, en este punto (operación de baja de una socia) centrarse sólo en las aportaciones de la categoria de Obligatorias, que son las que llevan vinculada el acto de ALTA/BAJA de socia.
- En caso de seleccionar, por error, una aportación que nunca ha sido pagada por esta socia, Odoo lanzará un mensaje de error.
- Número de aportaciones: indicar aquí el número de aportaciones a transferir → indicar una cantidad inferior o igual al número de aportaciones que hizo en su dia cuando se dió de alta.
- El resto de campos se rellenan automáticamente → Asegurarse de que Importe de la operación coincide con el importe total a ceder.
- Guardar (pulsando el icono de la nube negra) → la solicitud se guarda en estado de BORRADOR
- CONFIRMAR → la solicitud se guarda en estado de ESPERANDO
- APROBAR → la solicitud se guarda en estado de APROVADO
- EJECUTAR → la solicitud se guarda en estado de REALIZADO.
Después de ejecutar, hay que verificar, en los datos del Contacto de cada una de ambas socias (la que CEDE i la que RECIBE) que hayan quedado correctamente configuradas sus aportaciones.
Hay que tener en cuenta que este proceso enviará automáticamente un correo que notifica a ambas socias la modificación de sus participaciónes en la cooperativa → Si no deseamos que se envíe , antes de proceder a ejecutar la operación, se puede solicitar al equipo de Soporte de la Plataforma que desactive el envio de las notificaciones anutomáticas vinculadas a la ejecución de operaciones societarias → ATENCION: a Mayo de 2026, se ha detectado un error (pendiente de solucionar) en las plantillas de correo que se encargan de enviar estas notificaciones de transferencia, de manera que es preciso solicitar al equipo de soporte de la Plataforma que DESACTIVE estos envíos para tu CE antes de proceder con la ejecución de la Operación de Transferencia.
¶ Parte económica-contable
Cuando se dio de alta la socia, se emitió una factura que quedó registrada en la contabilidad. Para transferir el capital al socio es necesario crear un apunte contable que refleje esa transferencia. Para ello es necesario:
- Ir al Facturación/Contabilidad → Contabilidad > Asientos contables
- Crear un nuevo asiento contable.
- Añadir una referencia “Transferencia de Capital social” o lo que convenga y modificar la fecha si es necesario. Por defecto pone la de hoy. Opcionalmente, puede poner una fecha para la contabilidad distinta de la de hoy.
- Agregar una 1ª línea de apunte contable (DEBE):
- Seleccionar la cuenta contable 100000 Capital social (Cooperativas):
- Seleccionar la empresa (Contacto) correspondiente a la socia EMISORA,
- Añadir una etiqueta “Transferencia de Capital social” o lo que convenga
- Introducir el importe total transferido en DEBE.
- Agregar una 1ª línea de apunte contable (HABER):
- Seleccionar la cuenta contable 100000 Capital social (Cooperativas):
- Seleccionar la empresa (Contacto) correspondiente a la socia RECEPTORA,
- Añadir una etiqueta “Transferencia de Capital social” o lo que convenga
- Introducir el importe total transferido en HABER.
- El asiento debe quedar, por ejemplo, de la siguiente manera, con las socias e importes en cuestión:
7. Publicar el asiento.