¶ Contexto
La Plataforma proporciona a las CCEE distintos formularios web (ejemplo) para que la CE pueda usarlos para poder capturar aportaciones/cuotas de las persones/entidades interesadas en vincularse a la CE:
Así pués, a disposición de cada CE, existen estos formularios web:
- 4 formularios GENERICOS distintos, uno para cada una de las 4 categorias de distintas de aportaciones disponibles en la Plataforma → además, cada uno con 2 variantes: para personas físicas / para personas jurídicas (entidades/empresas) → es decir:
- Para capturar nuevas socias de la CE → usar los 2 formularios GENERICOS de la categoria de Aportaciones Obligatorias (Cooperativas) o la categoria de Cuotas de Afiliacion (Asociaicones).
- Para capturar personas/entidades invitadas a participar en la CE (sin necesidad de hacerse socias) → usar el formulario GENERICO de Registro de Invitadas
- Para capturar aportaciones voluntarias al capital de la CE (sólo para Cooperativas) → usar el formulario GENERICO de Aportaciones Voluntarias.
- adicionalmente (opcional), se puede activar el formulario ESPECÍFICO de cada una de las aporaciones/cuotas que se hayan creado para la CE (también con las 2 variantes: física/jurídica)
La diferencia entre GENERICOS y ESPECIFICOS:
- GENERICOS:
- Estan siempre activos y disponibles por defecto → uno por cada una de las 4 categorias de Aportaciones.
- Permiten que, en el mismo formulario, la persona/entidad pueda escoger entre UNA o entre MAS DE UNA aportación para suscribirse/pagar (de entre las aportaciones de la categoria a la que pertenece el formulario disponibles en la CE)
- Cuando se crea una nueva aportación/cuota, la CE decide si quiere que la aportación está vinculada/accesible desde el formulario GENERICO de su Categoría.
- ESPECÍFICOS:
- Estan desactivados por defecto→ pero si se necesitan se puede activar el de cada Aportación que se haya creado en la CE.
- Estan vinculados SOLO a UNA aportación concreta → La persona/entidad no puede escoger la aportación a pagar.
Para saber como configurar las aportaciones/cuotas para vincularlas a estos formularios y para saber como personalizar los formularios , ver estos 2 manuales de usuària:
- MU - Configurar aportaciones/cuotas societarias → especialmente ver el apartado de Campos de Formularios
- MU - Configurar formularios web societarios (genericos y específicos)
IMPORTANTE: cuando hablamos de proporcionar a la CE de “formularios web” se trata realmente de proveer de unos ACCESOS o RUTAS (URL's) a dichos formularios (ejemplo: https://erp-prod.somcomunitats.coop/subscription/member/7719a1c782a1ba91c031a682a0a2f8658209adbf )→ pero para que esten al alcance de la personas interesadas en vincularse a la CE, hay que PUBLICARLOS en espacios públicos → a continuación de describen los 2 recursos que se ofrecen para ello … :
¶ 1) Botones en Mapa i Landing
Las CCEE disponen en la Plataforma de un punto de mapa y de una página web de ‘landing’ (ejemplo).
En estos espacios, si la CE está abierta a incorpotrar nuevas socias, al crearla en la Plataforma, se configura por defecto para que aparezcan visibles estos 2 botones amarillos tanto en la web como en el punto de mapa:
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- Botón Hazte socio/a como empresa (ejemplo) → lleva a la variante “para empresas” del formulario GENÉRICO de la CE para recibir aportaciones de alta de socias (aportaciones de la categoria Aportaciónes obligatorias al Capital Social si la CE és Cooperativa, o de la categoría Cuotas iniciales de Afiliación si la CE es Asociación o Comunidad de Vecinos)
- Botón Hazte socio/a como ciudadania (ejemplo) → lleva a variante “para personas” del formulario GENÉRICO de la CE para recibir aportaciones de alta de socias (aportaciones de la categoria Aportaciónes obligatorias al Capital Social si la CE és Cooperativa, o de la categoría Cuotas iniciales de Afiliación si la CE es Asociación o Comunidad de Vecinos).
Consideraciones técnicas:
- Se pueden ocultar estos 2 botones:
Si la CE no desea que esten accesibles en Landing i Mapa estos 2 botones, enviar un correo a soporte@somcomunitats.coop solicitando que se oculten. En este caso, en su lugar aparece un botón de Contacto que lleva al formulario de contacto de la Landing de la CE:
- Se pueden añadir otros botones y cambiar los textos de los botones:
Si la CE lo desea se puede solicitar a soporte@somcomunitats.coop:
- Añadir más botones que lleven libremente a otros enlaces → hay que proporcionar el texto de dentro del botón i la URL de redirección deseada.
- Personalizar el texto que aparece dentro de cada botón.
- Idiomas:
Al pulsar cualquiera de los botones, el formulario se cargarà en el mismo idioma en que esté la web de la Landing de la CE en el momento de pulsar el botón (Castellano, Catalán, Euskera)
¶ 2) Copiar los enlaces
Copiar y usar libremente los enlaces (URL) de acceso a cualquiera de los formularios de la CE ( los 4 genéricos con sus 2 variantes + todos los específicos ) → las personas administradoras de la CE puedan copiar los enlaces (URL) de los formularios y usarlos externamente en otros recursos públicos fuera de la plataforma de Som Comunitats:
- publicando las URL's en redes sociales de la CE
- enviandolos en mensajes o campañas de captación de socias por correo electrónico.
- insertándolos en otras páginas web propias de la CE
- incrustandolos en documentos/recursos propios de la CE (PDF's, botetines,..)
En este documento MU - Configurar aportaciones/cuotas societarias se explica cómo acceder a poder copiar los enlaces (URL) de acceso a todos los fomularios usando estos 4 botones que estan accesibles en la ficha de cada aportación/cuota:
Al pulsar cualquiera de estos botones se abre la variante del formulario correspondiente en una nueva pestaña del navegador y queda a disposición para seleccionarlo y copiarlo:
Consideraciones técnicas:
- Idioma del formulario en la URL copiada:
Una vez hemos copiado una URL de un formulario, el enlace copiado lleva a cargar el formulario en el idioma predeterminado que tenga tu usuario de Odoo en el momento de copiarla, por ejemplo, si mi usuario usa Odoo en Castellano, al copiar la URL, ésta tendrá /es/ después de la parte inicial https://erp-prod.somcomunitats.coop de la URL, por ejemplo:
https://erp-prod.somcomunitats.coop/es/subscription/member/7719a1c782a1ba91c031a682a0a2f8658209adbf
Si quiero obtener la misma URL de acceso al mismo formulario pero en su versión Catalana o Euskera, simplemente debo cambiar en la URL:
- /es/ por /eu_ES/ para Euskera.
- /es/ por /ca_ES/ para Catalán → Nota: para Catalán también sirve simplemente con NO poner este fragmento, es decir directamente usar https://erp-prod.somcomunitats.coop/subscription/member/7719a1c782a1ba91c031a682a0a2f8658209adbf