¶ Configuraciones avanzadas de la CE
Se describe la vista vinculada a este submenú: Módulo Comunidades Energéticas: Comunidades > Mi comunidad > Configuración avanzada
Da acceso a una vista de Odoo que tiene 2 secciones, accesibles haciendo clic en el menú vertical (con fondo negro) de la izquierda de la vista:
MUY IMPORTANTE → cualquier cambio que se haga en esta vista de configuraciones avanzadas, exige que después del cambio pulsemos el botón de GUARDAR de arriba a la izquierda, de lo contrario si salimos de la vista si haberlo hecho NO se guardaran los cambios
¶ 1 Gestion Societaria
Contiene parámetros de configuración avanzada del módulo de Gestión Societaria, agrupados en 4 sub-secciones identificadas por títulos en fondo gris:
¶ 1.1 Correo Electrónico
| Campo | Descripción |
| Email de contacto |
Permite indicar una dirección de correo electrónico ESPECÍFICA que Odoo usarà como remitente de los correos electrónicos que se envian en el flujo de la Gestión Societaria Si se deja en blanco, Odoo usarà a este efecto la dirección de correo GLOBAl definida para la CE en el campo email de la ficha de datos básicos de la CE |
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Campos para la configuración de los 3 correos básicos que se envian en el flujo de gestión societaria de alta de socias:
(*) Para poder seleccionar, en estos sub-campos, plantillas personalizadas de la CE, antes hay que haberlas generado → seguir las indicaciones que se indican en estos 2 manuales:
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| Campos marcados en fondo gris | Mismo criterio indicado en el apartdo anterior para los 3 correos básicos del flujo de alta de una nueva socia, pero para otros correos electrónicos que se envian también de forma automática para flujos secundarios de la Gestion societaria vinculados a las distintas Operaciones societarias disponibles. |
¶ 1.2 Formulario web
En esta sub-sección podrás activar/desactivar y personalizar las CLÁUSULAS que aparecen al pié de todos los formularios publicos de Gestión societaria de la CE,… es decir, por ejemplo éstas (en este ejemplo sólo se han activado 2 de las 4 posibles):
Aquí un ejemplo del aspecto de esta sub-sección para conseguir mostrar las 2 cláusulas mostradas en el pantallazo anterior:
Podrás activar/desactivar la aparición (marcando/desarcando el check-box lila de la izquierda de cada cláusula) hasta 4 tipos de cláusulas distintas:
- Notas Internas → para poder exponer por ejemplo un enlace al documento de régimen de funcionamiento interno, o los estatutos de la CE,…
- Política de Datos → para poder incorporar una cláusula vinculada a la normativa de RGPD de la CE
- Riesgo inanciero → para indicar criterios vinculados a gestión de impagos etc, por parte de la CE
- Reglas genéricas → para otras normas o condiciones genéricas que la CE quiera exponer…
Al hacer click en el check-box de la izquierda del nombre de cada cáusula se activa/desactiva la misma.
Al activar una cláusula:
- 1) Aparece el campo para poder poner el TEXTO que se desee → ATENCION:
- Es un campo de texto enriquecido HTML → es decir que permite darle formato, coleores, incrustar enlaces, etc… → para saber como gestionar la edición de estos campos en Odoo ver este manual.
- 2) A la derecha del campo para el texto aparece el símbolo del idioma que el usuario tiene activado en sus prferencias (ES, CA, EU) → esto incica que:
- El texto que escribas debes expresar-lo en el idioma indicado → en el ejemplo del pantallazo: ES.
- Una vez hayas indicado el contenido en el idioma indicado (ES) y hayas GUARDADO los cambios en la vista, deberás de volver para hacer clic en el símbolo del idioma "ES"y acceder al asistente de TRADUCCIÓN, donde deberás de proceder con la traducción de los distintos párrafos y elementos del texto al resto de idiomas: “CA” i “EU” (no hace falta que traduzcas a inglés (EN)) → Atención:
- Si no crees oportuno traducir, entonces los formularios en su versión CA yEU, presentaran con este texto en ES.
- El asistente de TRADUCCIÓN te presentará el texto que entraste en ES, seccionado/descompuesto en párrafos/elementos sueltos a traducir de forma independiente.
- 3) Debajo del texto aparece otro check-box para activar/desactivar la OBLIGATORIEDAD de la cláusula → si se marca implica que la cláusula será de obligada aceptación para poder enviar el formulario.
Nota: Cuando se da de alta una CE en la Plataforma, por defecto se activa solo la cláusula de Política de Datos con un este texto estándard propuesto por la Plataforma para cumplir con el RGPD (pero la CE podrá sustituirlo por su propio texto legal en el momento que lo tenga debidamente trabajado con su asesoría):
INFORMACIÓN PROTECCIÓN DE DATOS DE SOM COMUNITATS
Finalidad: Gestionar su registro como nuevo miembro o socio/a de la Comunidad Energética constituida.
Sus datos serán recogidos por parte de SOM COMUNITATS como encargado de tratamiento de los datos de la Comunidad Energética y, en todo caso, serán cedidos a la misma para que se gestione el alta definitiva. La Comunidad Energética, como responsable, le informará correctamente sobre el tratamiento de sus datos.He leído y acepto la Política de Privacidad.
Derechos: Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, así como ejercer su derecho de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de sus datos en info@somcomunitats.coop.
¶ 1.3 Acciones Voluntarias
Esta sub-sección solo aplica en caso de que la CE tenga forma jurídica de Cooperativa.
Se definen algunas configuraciones disponibles para el procedimiento de retorno de los intereses de las Aportaciones Voluntarias en Cooperativas
| Campo | Descripción |
| Diario para las facturas de retorno de intereses de aportaciones voluntarias |
Permite especificar el diario contable en el que se generan las facturas de retorno anual de intereses de las aportaciones de Capital voluntario de las CE que son Cooperativas Por defecto se asigna este diario (que no existe para CCEE que son Asociaciones y Comunidades vecinales): ‘Intereses de aportaciones voluntarias’ |
| Plantilla de email de retorno de intereses de aportaciones voluntarias |
Cuando una CE que es Cooperativa procede anualmente a generar las facturas de retorno de intereses, hay un momento del prodecimiento en el que Odoo envia a las personas afectadas un correo automático con el detalle de la justificación del importe que se le devuelve, basado en esta plantilla de email GLOBAL:  Si este campo se deja en blanco, Odoo usarà esta plantilla GLOBAL por defecto, pero la CE puede duplicar esta plantilla GLOBAL para generar y personalizar la propia plantilla de la CE para esta comunicación y seleccionarla en este campo (la personalizada). |
¶ 1.4 Párrafos personalizables en cabecera de los formularios genéricos
Permite personalizar los párrafos de texto que aparecen en la parte superior de los 4 formularios genéricos de Gestion Societaria (existe una variante para cada una de las 4 categorias de aportaciones o cuotas societarias):
Por defecto los 4 campos estan en blanco, y ello implica que la Plataforma mostrará ESTOS textos predeterminados/globales para los formularios genéricos de cada una de las categorías de Aportación.
ATENCIÓN: El último párrafo de estos textos NO es modificable/personalizable, ya que se trata del párrafo con las instrucciones de pago → es un párrafo “técnico” que se inyecta y configura automáticament en función del modo de pago de la Aportación escogida, su precio y la cantidad de aportaciones suscritas.
Estos textos pueden también editarse desde la ficha de cada una de las categorias de Aportaciones, tal como se detalla en este apartado del MU - Configurar formularios web (genéricos i/o específicos)
¶ 2 Parámetros globales de la Comunidad
2 sub-secciones:
¶ 2.1 Parámetros globales de la Comunidad
| Campo | Descripción |
| Nombre Comercial |
Permite definir un nombre “coloquial” o “comercial” de la CE distinto del nombre fiscal/legal de la misma. Se utiliza en el título y texto de cabecera de los formularios de gestión societaria y en los textos de los mensajes de correo de la gestión societaria. Por ejemplo:  Si se deja en blanco se usará por defecto el nombre Fiscal/legal de la CE. |
| Estado de la Comunidad Energética |
Es un dato informativo para cualificar el estado de la CE a nivel interno, pero sin impacto público (no se refleja en la web ni el punto de mapa de la CE). 2 Valores posibles:
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| Fecha creación | Es un dato informativo para cualificar el estado de la CE a nivel interno, pero sin impacto público (no se refleja en la web ni el punto de mapa de la CE). |
| Botones de acceso a los formularios de socias visibles |
Campo importante → determina si la CE está abierta o cerrada a capturar solicitudes de nuevas socias en la Plataforma. Si está marcado = abierta a nuevas socias:
 Si NO está marcado = cerrada a nuevas socias:
 IMPORTANTE → si se cambia este parámetro en Odoo,… entonces: 1) Para que el cambio se vea reflejado a nivel de la página web y punto de mapa, es imprescindible acceder al menú de configuración de Web i Mapa y forzar la actualización de estos recursos a través del botón: 
Nota: Este campo aparece tambien visible (pero de solo lectura) en la ficha de mantenimiento de datos de Web y mapa de la CE. |
| Accioners energéticas de la Comunidad |
Determina la lista de Acciones Energeticas que la CE publicita en su Web y punto de mapa:   IMPORTANTE → si se cambia este parámetro en Odoo, para que el cambio se vea reflejado a nivel de la página web y punto de mapa, es imprescindible acceder al menú de configuración de Web i Mapa y forzar la actualización de estos recursos a través del botón: Nota: Este campo aparece tambien visible (pero de solo lectura) en la ficha de mantenimiento de datos de Web y mapa de la CE. |
¶ 2.2 Redes sociales
Permite informar los enlaces a las distintas cuentas de RRSS de la CE:
A pesar de disponer de estos campos para poder informar estos enlaces, realmente sólo tienen visibilidad pública (en la página web de aterrizaje de la CE) estas 2: Instagram y Telegram (aparecen los enlaces en la sección de ‘Contacto’ en la parte inferior izquierda de la pàgina web de la CE en la plataforma):
